C`est le moment où un outil de facturation en ligne comme Invoicebus peut venir vraiment à portée de main. Invoicebus vous aide à programmer une séquence intelligente de rappels, qui sont ensuite automatiquement envoyées au bon moment. Cela peut vous épargner un laps de temps ridicule, et plus important encore, réduire significativement le risque de retards de paiement. Sujet de l`E-mail: la facture #10237 à partir du 3/25 est en souffrance — veuillez envoyer le paiement dès que possible lorsque vous ouvrez cette facture, vous pouvez voir que FreeAgent vous indique que les règles de relance sont opérationnelles et que la facture sera envoyée. Les e-mails de rappel ne démarrent que lorsque la facture a été marquée comme envoyée. Les e-mails de rappel ne sont pas envoyés pour les projets de factures. Sélectionnez l`onglet «ajouter un rappel» pour configurer une nouvelle règle. Nos dossiers montrent que nous n`avons pas encore reçu le paiement de $5 400 pour la facture #10237, qui est en retard d`une semaine. J`apprécierais si vous pouviez vérifier ceci sur votre fin.

. Télécharger un premier modèle de rappel de paiement en souffrance gratuit [401kB] nous obtenons que l`écriture des e-mails à partir de zéro est chronophage et difficile, ou que les modèles existants sont inefficaces ou n`ont plus d`impact en raison de la surexutilisation. Nous comprenons que certains clients répondent de manière venimeuse, ambiguë, ou tout simplement pas du tout. Ensuite, vous avez vos clients PITA qui sont toujours payer tard, peu importe ce que (jusqu`à ce que vous lisez ce guide, bien sûr). Cette facture est maintenant [nombre de jours en souffrance] jours en retard et devient vraiment problématique pour nous. S`il vous plaît pourriez-vous nous faire savoir à quel moment le paiement sera fait d`urgence. Lorsque les factures sont en retard de quelques jours, il est approprié d`envoyer la première communication pour poursuivre le paiement. Lorsque vous renseignez-vous sur les retards de paiement, vous devriez toujours être professionnel et poli dans le ton, et il est important de ne pas venir à travers comme accusatoire. Si vous suivez la séquence d`e-mails et les conseils ci-dessus, vous remarquerez certainement votre pile de factures en souffrance descendant. Mais vous vous assurerez également que vous êtes en établissant et en préservant la confiance entre vous et votre client, qui, à long terme, est tout aussi important dans la gestion d`une petite entreprise réussie.

Cette facture est due pour paiement à la [date d`échéance de la facture]. Il serait grandement apprécié si vous pouviez confirmer la réception de cette facture et vous conseiller sur la question de savoir si le paiement a été programmé. Avec une facture en main, vous pouvez suivre ces conseils pour écrire des e-mails de facture efficaces pour vous aider à être payés à temps ou traiter les factures passées. Nous avons même inclus la facture d`échantillon, le rappel, et les modèles d`email dus passés à la fin de ce poteau que vous êtes libre d`employer. J`espère que cette note vous trouvera bien. Je veux faire un suivi sur une facture que j`ai envoyée par courriel le 1er avril. Je n`ai pas encore reçu le paiement, donc je voulais m`assurer que l`email n`est pas perdu quelque part dans les profondeurs du cyberespace. Pouvez-vous vérifier si le service des comptes fournisseurs l`a reçu? Je serai ravi de renvoyer si né cessaire.

Sinon, je suis impatient de recevoir le paiement dans une semaine. Nous avons rassemblé quatre modèles de rappels de paiement en souffrance distincts pour vous aider à accélérer vos processus de collecte. Implémentez ces conseils de facturation à l`avance, car ils peuvent vous aider à éviter les paiements tardifs sur la ligne. Mais ce qu`il faut écrire dans les e-mails? Il est important que toutes vos communications reflètent votre marque et soient professionnelles et polies.

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